IMR Advies en Training
Distributieweg 29
2404 CM
Alphen aan den Rijn

IMR Advies en Training verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, dan wel via uw werkgever aan ons worden verstrekt.

Via de website

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt via formulieren (zoals contact-, offerte- en nieuwsbriefaanvragen)

In het kader van advies, trainingen en examens

In het kader van onze dienstverlening, waaronder adviestrajecten, organisatieontwikkeling, trainingen en certificering, verwerken wij (afhankelijk van de situatie):

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Geslacht
• Burgerservicenummer (BSN)
• Inschrijvingen
• Examenresultaten
• Diploma’s en certificaten
• Geldigheid van certificaten en diploma’s

In veel gevallen ontvangen wij deze gegevens via uw werkgever in het kader van een opleiding, training, certificering of adviestraject.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of dienstverlening heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd.

Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Indien u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via info@imradvies.nl. Wij zullen deze gegevens dan zo spoedig mogelijk verwijderen.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de daarbij behorende grondslagen:

Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)

• Het verzenden van nieuwsbrieven en mailings
• Het opnemen van contact naar aanleiding van een ingevuld formulier

Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)

• Het plannen en uitvoeren van trainingen en opleidingen
• Het uitvoeren van advies- en begeleidingstrajecten
• Het begeleiden van organisaties bij certificering en organisatieontwikkeling
• Het aanmelden van cursisten voor examens
• Registratie bij instanties zoals het CBR (bijvoorbeeld Code 95)
• Het uitgeven van certificaten en pasjes

Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG)

• Het verwerken van het Burgerservicenummer (BSN) en examengegevens, uitsluitend indien en voor zover dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld in het kader van registratie bij het CBR)

Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)

• Het bewaken van de geldigheid van certificaten en diploma’s
• Het versturen van herinneringen
• Het onderhouden van klantrelaties
• Het verbeteren van onze dienstverlening en website

Wij maken hierbij een zorgvuldige belangenafweging waarbij uw privacybelangen niet zwaarder wegen dan onze gerechtvaardigde belangen.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Website / contactgegevens

• Contactaanvragen: maximaal 2 jaar
• Nieuwsbriefgegevens (inclusief toestemming en intrekking): 5 jaar
• Analytics: maximaal 26 maanden

Trainings- en adviesgegevens

De bewaartermijn vangt aan na de laatste cursusdag of afronding van het traject.

IMR Advies en Training verkoopt uw gegevens niet aan derden.

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend:

• indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld aan exameninstanties of het CBR);
• om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• aan verwerkers die in onze opdracht handelen, met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt (bijvoorbeeld via analytische tools zoals Google Analytics), zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals het gebruik van Standard Contractual Clauses en, waar van toepassing, aanvullende beschermingsmaatregelen.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser op uw computer, tablet of smartphone. IMR Advies en Training gebruikt functionele, analytische, voorkeur en tracking cookies. Deze cookies maken geen inbreuk op uw privacy.

Functionele cookies

Deze zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.

Analytische cookies (Google Analytics)

Deze cookies gebruiken wij om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om deze te verbeteren. Waar mogelijk worden gegevens geanonimiseerd en maximaal 26 maanden bewaard.

Wij gebruiken geen tracking cookies voor marketingdoeleinden.

Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over het gebruik van cookies.

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser.

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• uw persoonsgegevens te corrigeren of te verwijderen;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw toestemming in te trekken;
• uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

U kunt een verzoek indienen via:
info@imradvies.nl

Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij u vragen aanvullende informatie te verstrekken.

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens

Via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

IMR Advies en Training neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

• Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL)
• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
• Actuele beveiligingssoftware (zoals antivirus en firewall)
• Interne procedures en logging
• Verwerkersovereenkomsten met leveranciers